Lancering Zeekr 7GT, Autosalon Brussel

De uitdaging

Een vaste datum, een primeur, en een agenda vol kerstdagen

Larry Gale van Sassy+ nam begin december voor het eerst contact op. Zeekr bracht de 7GT voor het eerst naar Europa op het Autosalon van Brussel, en de persconferentie stond gepland bij de opening van het salon, begin januari.

Een autosalon verschuift niet. De auto gaat onder het doek, de pers staat op een aangekondigd uur in de hal, en de stand gaat op het uur open voor het publiek, of de productie nu klaar is of niet. Tussen het eerste telefoontje en dat uur lag de eindejaarsperiode, en de beslissers waren het grootste deel van die tijd afwezig.

Sassy+ kwam voor de productie bij ons. De volledige broadcastkant van de lancering had een thuis nodig: de regie, de camera's, de graphics en de playback, het geluid, de uitzending, en de crew om dat alles te draaien, gespecificeerd, geboekt en samengebracht tot één productie op een stand die verschillende andere teams tegelijk aan het bouwen waren.

Een van de vier repetities. Het doek gaat er weer over en de doorloop begint opnieuw.

De aanpak

Vooruit blijven gaan, zodat de klant nooit achter iets aan moet

Het nuttigste wat we in december deden, was niet technisch. Het was erbovenop blijven zitten. We hielden het bestek, de crew en de materiaallijst in beweging in een periode waarin de agenda's dun waren, zodat er telkens als Sassy+ erop terugkwam vooruitgang te zien was in plaats van een lijst met openstaande beslissingen. Tegen de tijd dat iedereen samen aan tafel zat, lag de vorm van de show vast en wist de klant precies wat hij kreeg.

Daar zijn we bij deze opdracht het meest trots op. Een lancering als deze is al stresserend genoeg voor de mensen van wie het merk aan de wand hangt. De productie hoort het geruststellende deel te zijn.

Eén vergaderzaal, zeven mensen, en een harde deadline

We bouwden de regie in de vergaderruimte op de Zeekr-stand. Die ruimte is de eigen plek van Zeekr om met mensen samen te zitten, pers zowel als publiek, iedereen die over de auto wil praten of er een wil kopen. De hele opstelling moest dus rond het meubilair en de mensen passen, en er nadien netjes weer uit. Dag één was inladen en repeteren. Dag twee waren vier volledige repetities, dan de live persconferentie, en dan een afbraak die klaar moest zijn voor de beursvloer openging en de ruimte weer haar echte werk deed.

De regie op de stand. Programma, preview en alle camera's op één wand.

Twee dagen voordien, nog één camerapositie

Twee dagen voor de datum vroeg de klant nog een hoog shot dat op de auto neerkijkt. We zetten een van de PTZ's op een lichtstatief van drie meter, waardoor de camera op de gewenste hoogte kwam zonder extra vloeroppervlak in te nemen op een stand die geen vierkante meter over had.

Twee routes het gebouw uit

De show ging de deur uit via twee encoders op twee onafhankelijke routes, primair en back-up. Een persconferentie op een autosalon gebeurt één keer, op een aangekondigd uur, voor de mensen die er beroepshalve over schrijven, en dat is precies de situatie waarvoor een tweede route bestaat.

De show zelf

De persconferentie opende met een lange film over de specificaties van de auto en de kernboodschappen, afgespeeld vanuit ons systeem. Een topman van Zeekr vervoegde daarna de presentator op het podium voor een kort interview, de 7GT werd onthuld, en beiden liepen er live in beeld omheen en stapten in.

Het licht in de auto

De rondgang eindigde met mensen die in de 7GT plaatsnamen, en tijdens de repetitie bleek duidelijk dat het interieur te donker uitkwam. Dat beeld kwam van de Ronin 4D, die met de presentatoren meebewoog, dus de oplossing moest van het licht komen en niet van een live ingreep op de lens.

We hadden een kleine opblaasbare werklamp in het materiaal. Die ging de auto in en zat weggewerkt boven de zonneklep, onzichtbaar van buitenaf, net genoeg licht terugwerpend op de gezichten om het interieurbeeld te doen werken. Vier keer repeteren is wat je de kans geeft om zoiets te vinden voor het ertoe doet.

Samenwerken met iedereen op de stand

Een autosalonstand tijdens een lancering is een drukke plek, en wij waren een van meerdere teams.

Het standbouwteam had de ledwand, eigen geluidstechnici voor de zaal en een eigen mixer die de wand aanstuurde. In plaats van hun het programma te geven, bouwden we een apart signaal voor hen: de draadloze camera verkleind in een kader, een vast logo, of de videoplayback, die ze schermvullend konden nemen. Zo konden ze het beeld uit de auto achter de presentatoren tonen op het moment dat het telde, zonder dat de wand de rest van de show naar een camera keek die naar de wand keek.
DiverZe leverde het geluidspakket volgens onze specificatie. Hun technicus is onze vaste A1 en kwam met zijn eigen materiaal.
Een prompteroperator werd apart aangetrokken, en wij integreerden de prompter in de show.
De satellietwagen, geleverd door Sassy+, stond ter plaatse voor de persinterviews na de conferentie en niet voor de uitzending zelf.

Onze taak was, bovenop het draaien van de show, dat alles te laten functioneren als één productie.

Broadcastgeluid op de stand. Tafel en pakket geleverd door DiverZe volgens onze specificatie.

Het materiaal

Wat ervoor nodig was

Schakeling	Blackmagic Design ATEM Constellation 8K
Camera's	Sony FX9 op statief als hoofdcamera, vier PTZ's verspreid over de stand, draadloze DJI Ronin 4D als mobiele camera
Playback en graphics	vMix
Geluid	Broadcastmix, Green-GO-intercom, IFB voor de presentatoren, perssplitbox voor de eigen opnames van journalisten. Gespecificeerd door Production Solutions, geleverd door DiverZe
Uitzending	LiveU Solo- en Blackmagic Design-encoders, primair en back-up op twee onafhankelijke routes, naar Castr
Opname	Blackmagic Design HyperDeck als masteropname
Ledwand van de stand	Apart gemengd signaal opgebouwd in onze regie: verkleinde draadloze camera, vast logo, of schermvullende playback, afgenomen door de eigen mixer van de wand
Crew	EIC, vision mixer, graphicsoperator, A1, drie cameramensen

vMix stuurt de playback en de graphics aan, op enkele meters van de auto.

Het resultaat

De 7GT maakte zijn Europese debuut live en op tijd, voor een zaal vol pers, met een signaal dat uitging voor verdere verdeling en een perssplit op de stand zodat journalisten zuiver geluid konden afnemen voor hun eigen opnames. De regie was de vergaderzaal uit en de ruimte weer in handen van Zeekr voor het publiek door de deuren kwam.

De lancering werd in de dagen erna breed opgepikt door de Europese autopers.

Persconferentie afgelopen, de deuren gaan zo open.

Een lanceerdatum verschuift niet. Wij ook niet.

Heb je een product dat je aan de pers moet tonen, in een hal, op een stand, met één kans om het juist te doen, neem dan contact op en we praten het door.

Contacteer ons