Je spreker hoeft niet in de zaal te zitten

Wat dit precies is

De meeste producties zetten de regie naast het podium. Deze niet.

Remote eventproductie betekent dat de productie zelf grotendeels in de cloud gebeurt. Er kunnen nog steeds camera's en mensen op een locatie zijn, of er is helemaal geen locatie, en de operatoren die de show live mixen kunnen zitten waar ze wonen, zolang hun verbinding het aankan. Het is dezelfde broadcastdiscipline, gespreid.

Gaat je vraag over hoe de show zijn publiek bereikt, dan valt dat onder onze livestreaming en webcast . Deze pagina gaat over waar de mensen zitten die de show maken.

Mensen van overal de zaal binnenbrengen

Dit is het onderdeel waar klanten het vaakst naar vragen, en het onderdeel dat de meeste leveranciers slecht doen.

Op een groot internationaal congres verzorgen wij de productie ter plaatse en de content op het scherm in de zaal, en behandelen we ook de sprekers die er niet fysiek bij kunnen zijn. Zij bellen in, en wij brengen hen in de productie zelf, gemixt in de show en correct doorgevoerd in het geluid van de zaal, zodat deelnemen eenvoudig is voor hen én voor wie het gesprek leidt.

Het verschil zit vrijwel volledig in de voorbereiding. Voor het event bellen we met de sprekers op afstand en regelen we de dingen die een optreden op afstand stilletjes verpesten: camerahoogte en kadrering, een achtergrond die niet afleidt, licht dat niet van achter hen komt, en een verbinding die het houdt. Waar het de moeite loont, schrijven we betere apparatuur voor of leveren we die voor thuisgebruik, in plaats van te hopen dat de webcam van de laptop volstaat.

Hoeveel daarvan we kunnen doen, hangt af van hoe vroeg we hen bereiken. Een gesprek enkele weken op voorhand laat tijd om een bureau te verplaatsen, een lamp bij te zetten of een degelijke microfoon te laten leveren. Een gesprek de dag voor het event laat tijd voor advies en weinig meer. Hoe sneller we je sprekers kunnen bereiken, hoe meer we voor hen kunnen doen.

Op de dag zelf houdt iemand elke spreker in het oog voor die live gaat. Tegen een fel raam zitten, een kamer die donkerder is geworden sinds de repetitie, geluid dat een brom heeft opgepikt, een achtergrond waar intussen een stapel was ligt. Kleine dingen, allemaal makkelijk recht te zetten zolang iemand oplet, en allemaal erg zichtbaar wanneer niemand dat doet.

We zorgen er ook voor dat sprekers begrijpen hoe en wanneer ze in beeld komen, wat vanzelfsprekend klinkt en net datgene is wat men het vaakst vergeet hun te vertellen.

De andere helft is wat ze horen. Een panellid op afstand heeft een zuivere retour van de zaal nodig zonder zichzelf terug te horen, en de kleine vertraging tussen de zaal en het scherm thuis moet beheerd worden in plaats van genegeerd, anders worden een eenvoudige vraag en antwoord twee mensen die door elkaar praten. Dat goed krijgen is het verschil tussen een spreker op afstand die deelneemt aan het gesprek en een die het zichtbaar zit te bekijken.

Wanneer dit het juiste antwoord is

Laten we hier eerst duidelijk over zijn. De beste versie van elk event is iedereen in dezelfde zaal, en waar dat haalbaar is, is dat wat we je zullen aanraden. Remote productie is geen beter idee dan er zijn. Het is wat het event compleet houdt wanneer er zijn niet mogelijk is.

Je sprekers zitten sowieso op afstand. Zitten de mensen in de show toch niet in één zaal, dan werkt de productie daarrond ontwerpen vanaf het begin veel beter dan het er achteraf bij te schroeven.

Reizen is moeilijk. Kosten, agenda's, logistiek of de omstandigheden van het moment. Een topspreker die geen twee dagen kan vrijmaken, kan je nog altijd twintig minuten geven.

Je wil elke keer dezelfde crew. Die waar men aan voorbijgaat. Idealiter reist je crew met de show mee, en een terugkerend event wint enorm bij die continuïteit. Kunnen ze niet reizen, dan houdt een remote regie diezelfde mensen in het spel, zodat de editie in een ander land wordt gedraaid door het team dat al weet hoe jouw show werkt.